LockerBox представил инновационные решения для автоматизации документооборота

LockerBox, российский разработчик автоматизированных систем хранения, продолжает развивать на российском рынке современные решения для улучшения комфортной работы офисных комплексах. Специалисты компании недавно запустили свое инновационное решение в офисном центре «Газпром», позволяющий оптимизировать в компании внутренний оборот документов. Локер облегчает и автоматизирует передачу документов между подразделениями и отдельными сотрудниками организации.

В офисном комплексе «Газпром» установленный постамат от LockerBox, оборудован ячейками, привязанными к определённым отделам организации. Благодаря офисному постамату персонал компании могут легко и просто передавать, и забирать документы без личных встреч и контактов. Каждая ячейка локера обеспечивает безопасное хранение документов, что гарантирует конфиденциальность и сохранность всей информации.

Одна из важных особенностей нового локера — возможность отправки документов определенному сотруднику. Когда документ помещается в ячейку, система автоматизировано отсылает уведомление пользователю о необходимости получения отправленного документа. Данный функционал существенно ускоряет обработку документации и уменьшает вероятность потери или задержек в передаче документов.

Постамат LockerBox имеет полную интеграцию с внутренними системами «Газпрома», что обеспечивает автоматизацию процесса отправки уведомлений и контроля доступом к ячейкам локера. Система мгновенно информирует сотрудников о поступивших ему документов, тем самым значительно возрастает скорость и эффективность работы персонала. Еще одним плюсом интеграции является возможность руководства мониторить и контролировать документооборот, делая его прозрачным и надёжным.

Запуск офисного постамата от LockerBox в «Газпроме» позволил повысить эффективность работы персонала за счет автоматизация документооборота. Кроме того, сотрудники теперь могут просто и быстро забирать, и отправлять документы прямо на рабочих местах. Также вырос уровень безопасности конфиденциальных документов, за счет их хранения защищенных ячейках, исключая их пропажу и несанкционированный к ним доступ со стороны третьих лиц. Возможность интеграции локеров во внутренние системы компании дают полный контроль за оборотом документов.

Инновационный постамат от LockerBox в офисном комплексе «Газпром» показывает то, как современные технологии позволяют повышать производительность труда и удобство работы для персонала. В компании LockerBox уверены, что данные продукты будут обязательным элементом инфраструктуры для большинства офисов успешных компаний в будущем.