Московские библиотеки переходят на автоматизацию и самообслуживание

Фото: https://www.mos.ru

Куратор ИТ-проектов в сфере культуры Департамента информационных технологий города Москвы Сергей Шакрыл рассказал о том, чем удобен для горожан единый читательский билет, что такое автоматическая книговыдача и в какой библиотеке до конца года появится первая умная книжная полка.

Раньше для того, чтобы посещать разные городские библиотеки, москвичам приходилось оформлять в каждой из них бумажный читательский билет. Если человек, к примеру, хотел не только брать книги в районной читальне, но и пользоваться библиотеками рядом с местом работы или учебы, у него оказывалось несколько документов. Ситуация изменилась после появления единого читательского билета (ЕЧБ), который начали оформлять в городских библиотеках в конце прошлого года.

Сейчас житель Зеленограда может приехать и взять книгу, которая хранится, например, в фондах библиотеки Северо-Западного округа столицы. ЕЧБ принимают уже в 302 столичных читальнях, подключенных к автоматизированной библиотечной информационной системе. Было выдано более 200 тысяч электронных читательских билетов .

К концу 2020 года по новому читательскому билету можно будет получать книги во всех 440 библиотеках города. Город продолжит внедрять и другие цифровые технологии. Так, расширится перечень учреждений, где используется автоматическая книговыдача, а в Центральной библиотеке № 197 имени А.А. Ахматовой появится первая в Москве умная книжная полка.

Единый читательский билет (ЕЧБ)

Единый читательский билет — часть автоматизированной библиотечной информационной системы. В ее рамках создан электронный каталог книг, куда заносится информация обо всех изданиях, которые есть в городских книжных фондах. Благодаря этому сотрудник может найти любую книгу в других библиотеках и забронировать ее для читателя. Например, если это редкое издание, представленное не во всех читальнях.

Или, допустим, человек хочет взять книгу, которая в данный момент у кого-то на руках. В таком случае библиотекарь может оформить в системе бронь на данный экземпляр, а когда он поступит в библиотеку, читателю придет уведомление на электронную почту.

К концу 2020 года бронировать книги в любых городских библиотеках самостоятельно москвичи смогут в режиме онлайн. Сейчас раз разрабатывается специальный интернет-ресурс с личным кабинетом и перечнем всех изданий московского библиотечного фонда. Там же читатель сможет продлить срок пользования книгой или ознакомиться с подборкой рекомендуемой литературы по разным темам.

Как ЕЧБ помогает узнать литературные вкусы москвичей

В автоматизированную библиотечную информационную систему занесены библиографические данные более чем о 900 тысячах уникальных книг, которые представлены в пяти миллионах экземпляров. С начала этого года читателям выдано почти два миллиона изданий.

Благодаря системе библиотеки могут анализировать литературные вкусы горожан и пополнять книжные фонды в зависимости от их предпочтений.

Где уже работают терминалы для выдачи книг

Сейчас сотрудники библиотек наносят на каждую книгу штрихкод. В нем содержатся информация об авторе, название, год издания, аннотация произведения, а также сведения о том, какой читальне принадлежит книга. С помощью штрихкода можно отслеживать издание и фиксировать его местонахождение — взял ли книгу читатель или она в библиотеке.

При этом в некоторых учреждениях у части книг есть не только штрихкод, но и RFID-метка. Эта специальная радиочастотная метка позволяет читателям, имеющим электронный читательский билет, брать эти издания самостоятельно, без помощи библиотекаря. То есть человек идет в читальный зал, выбирает нужные книги, подходит с ними к автоматической станции книговыдачи и идентифицирует себя в библиотечной системе, приложив к сканеру ЕЧБ. Потом кладет книги в ячейку сканера, который считывает их RFID-метки и привязывает издания к карте читателя.

Это экономит время посетителей читален и облегчает работу библиотекарей. Кроме того, сотрудники могут быстрее проводить книгоучет. Для этого достаточно провести сканером по полке с книгами, оснащенными RFID-метками, а не брать в руки каждую и сканировать ее штрихкод.

Пока RFID-станции самообслуживания есть в семи городских читальнях — Центральной библиотеке № 197 имени А.А. Ахматовой, Центральной городской деловой библиотеке, библиотеке имени А.П. Гайдара, библиотеке имени Н.А. Некрасова, библиотеке имени М.А. Светлова, а также библиотеках № 225 и 169. В будущем мы планируем внедрить их и в других учреждениях городского Департамента культуры.

Установка умных полок и библиоматов

Умная полка — это следующая ступень цифрового развития городских библиотек. Такие устройства позволяют не только самостоятельно брать книги, но и возвращать их без читательского билета. Просто ставишь издания с RFID-метками на полку, и они автоматически фиксируются в системе.

Первая умная полка появится в начале 2020 года в Центральной библиотеке № 197 имени А.А. Ахматовой. На ней будет около 400 книг разных авторов — от классиков до современных писателей. Пользоваться полкой смогут все посетители библиотеки, у которых есть электронная карта читателя.

Также рассматривается возможность установки автоматических постаматов с книгами (библиоматов) в самых посещаемых местах города, например в вестибюлях метро. Емкость такого устройства — до 700 изданий. Брать и возвращать книги в библиомат можно будет по электронному читательскому билету. Думаю, в условиях мегаполиса, когда каждая минута на счету, такие устройства станут очень востребованы у горожан. Получается, не читатель отправляется в библиотеку за книгой, а книга сама идет к читателю. Остается только протянуть руку и взять ее, чтобы полистать по дороге на работу или домой. Кроме того, библиоматы в общественных местах помогут закрепить за Москвой статус одной из читающих столиц мира.