Применение касс интернет магазинами. Решения YARUS

Федеральная налоговая служба обязала продавцов и курьеров интернет магазинов выдавать покупателям кассовые чеки непосредственно в момент оплаты. Такое требование содержится в письме ведомства от 10 июля 2013 (№АС-4-2/12406@).

ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА
ПИСЬМО
от 10 июля 2013 г. N АС-4-2/12406@
О ПРИМЕНЕНИИ КОНТРОЛЬНО-КАССОВОЙ ТЕХНИКИ

……
… организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие реализацию товаров дистанционным способом (в том числе через Интернет-магазины) обязаны применять контрольно-кассовую технику и выдавать покупателям отпечатанные такой контрольно-кассовой техникой кассовые чеки непосредственно в момент оплаты товаров. Выдача покупателям кассовых чеков, отпечатанных контрольно-кассовой техникой ранее чем за 5 минут до реального времени осуществления наличного денежного расчета и (или) расчета с использованием платежных карт, а равно копий кассовых чеков, отпечатанных контрольно-кассовой техникой, не допускается.
Доведите настоящее письмо до территориальных налоговых органов, а также до сведения налогоплательщиков.

Заместитель руководителя ФНС России,
Действительный
государственный советник
Российской Федерации
3 класса
С.Н.АНДРЮЩЕНКО

Раньше ФНС считала допустимым при дистанционной торговле  выдавать кассовые чеки, отпечатанные заранее. Курьеры могли получить их вместе с товаром и развести по нужным адресам. Теперь же служба считает, что выдавать чеки, отпечатанные ранее, чем за 5 минут до оплаты товара, нельзя. Причем в том же письме особо указывается, что отклонение времени на кассовых аппаратах не должно превышать 5 минут по сравнению с официально исчисляемым. То есть "пробить" покупку наперед, заложив временной лаг на доставку, - тоже незаконно. При этом перед интернет ритейлом теперь встает сразу две задачи, во первых определиться с покупкой правильной модели ККТ, во вторых многие магазины оснащают курьеров POS терминалами для приёма к оплате банковских карт и теперь с введением обязательного использования ККТ нужно соединить кассовый аппарат и банковский POS терминал кабелем для передачи данных, как того требует Постановление Правительства Российской Федерации от 23 июля 2007 г. № 470.

Разъяснение к этому постановлению дается в письме Федеральной налоговой службы Министерства Финансов РФ от 22 ноября 2012 г. № АС-4-2/19621 ("О применении организациями и индивидуальными предпринимателями устройства для считывания информации с платежных карт").

Вопрос
О применении организациями и индивидуальными предпринимателями устройства для считывания информации с платежных карт в составе ККТ для передачи информации о произведенных расчетах с использованием платежной карты.

Ответ
Федеральная налоговая служба рассмотрела обращение и сообщает следующее.
…
Пунктом 6 Положения о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 23.07.2007 № 470, при печати кассового чека с оплатой по платежной карте контрольно-кассовая техника должна, кроме кассового чека, обеспечивать печать документа, подтверждающего факт осуществления расчета с использованием платежной карты. При этом устройство для считывания информации с платежных карт должно входить в состав контрольно-кассовой техники или обеспечивать ввод в нее информации о проведенном расчете с использованием платежной карты.

Таким образом, устройство для считывания информации с платежных карт должно быть подключено к контрольно-кассовой технике для передачи информации о произведенных расчетах.

Действительный государственный советник
Российской Федерации 3 класса
С.Н.Андрющенко
22.11.2012

При этом многие виды ККТ не могут работать с внешними устройствами по своим техническим характеристикам. Получается интернет магазинам проще отказаться от приёма банковских карт, но это снижение качества обслуживания и лишние наличные у курьеров, а это рисково. Но благодаря Российским разработчикам у интернет магазинов есть РЕШЕНИЕ – это банковско-кассовый терминал YARUS TK. Он в едином корпусе совмещает банковский POS терминал и ККМ. Преимущества для интернет магазинов очевидны – это соблюдение законодательства, получение более низкого % экваринга от банка по сравнению с POS терминалом взятым в аренду, отсутствие ошибок у курьеров т.к. операции оплаты наличными и по банковским картам производится на одном устройстве. Специальное программное обеспечение «Менеджер заказов», которое можно установить на YARUS TK позволяет курьерам загружать назначенные им заказы с номенклатурой и ценами, а так же автоматически отправлять отчёты о продажах. Компания YARUS Ltd приглашает к сотрудничеству интернет магазины. Сейчас YARUS TK используют более 20 интернет магазинов.