Вендинг СИЗ — один из показателей «цифровой зрелости»

О применении промышленных вендинг аппаратов службами охраны труда на предприятиях, организационных моментах внедрения и перспективах использования индустриального вендинг оборудования по выдаче работникам средств индивидуальной защиты (СИЗ) в интервью интернет изданию KIOSKSOFT.RU рассказал Дмитрий Владимирович Демичев, директор по развитию ООО «Вендинг Бокс», российской компании, предлагающей комплексные промышленные решения для управления процессом выдачи и использования СИЗ, инструмента и других товаров, требующих учёта.

Здравствуйте Дмитрий Владимирович! Зрелая служба охраны труда: вендинг СИЗ - один из показателей или роскошь?

В век цифровизации применение Службами охраны труда (ОТ) таких инноваций как вендинг аппарат для выдачи СИЗ уже можно рассматривать как острая необходимость, чтобы быть на волне и качественно управлять процессом обеспечения работников СИЗ и СиОС согласно установленных на предприятии норм. Не зря же говорят, «Кто владеет информацией, то владеет миром!». В случае Службы ОТ это ликвидация оперативно не читаемых и не анализируемых бумажных носителей по выданным работникам СИЗ, а переход на удобный и оперативный инструмент информационной системы, в которой нажатием клавиши можно сформировать электронную Личную карточку выдачи СИЗ по работнику, построить отчёт о полученных СИЗ за выбранный период времени, сформировать диаграмму получения СИЗ подразделениями предприятия. Вся оцифрованная информация представляется как в детальном виде по работнику, так и в общем виде по предприятию. Сотрудник Службы ОТ оперативно сможет сделать как отчет для Начальника цеха, так и для Генерального директора, оперируя достоверной информацией. Стоит добавить, что информация о выданных СИЗ с вендинг аппарата попадает в информационную систему в режиме on-line, то есть почти мгновенно. На основании такой информации принять правильное управленческое решение – ни составит труда!

Сколько лет назад в России начали применяться вендинговые аппараты?

Вендинг в России появился в конце 19 века. Применялся он для выдачи продуктовых товаров, например, шоколада. Первый торговый аппарат появился в Петербурге - на углу Невского и Надеждинской. Торговый аппарат напоминал собой домик на чугунном основании, под черепичной крышей, который сразу окрестили «Домиком братьев Гримм». На видном месте красовалась надпись: «За опущенную в аппарат 15-копеечную монету полагается плитка шоколада».

Интерес к вендингу и области его применения увеличивался, внешний вид и конструкция оборудования совершенствовались. В наши дни, рассматривая промышленный вендинг, мы говорим уже о готовом коробочном продукте, который востребован на рынке, и который прошел свой эволюционный отбор начиная с 19 века.

Какие СИЗ могли выдавать первые аппараты? на какое количество рабочих? Это было без программного обеспечения?

Первые автоматы по выдаче СИЗ были выполнены из пищевых вендинг аппаратов, спирального типа. Умельцами покупался аппарат, обклеивался, менялся программный блок и снимались купюроприемники. После этого начинались попытки написания программного обеспечения и какого-то функционала программы. Зачастую такие попытки делались хаотично, не имея какой-то концепции. Это была попытка получения быстрых денег, без вложения инвестиций. Такие проекты завершались провалом.

В 2016 году в России появился проект по созданию промышленного вендинга, коробочного продукта, который готов отвечать всем требованиям потребителя. Был изучен положительный опыт зарубежных аналогов, и выбор пал на вендинг аппарат барабанного типа. Преимущества оборудования такого типа очевидно: отсутствие требований к упаковке, ячейки барабана подбираются под размеры выдаваемых СИЗ, и далее СИЗ легко закладывается в геометрические размеры ячейки барабана. Загрузка СИЗ в такой вендинг аппарат не требует каких-либо дополнительных навыков. Нет эффекта падения – можно загружать и выдавать хрупкую номенклатуру. Надежность и простота конструкции – в аппарате барабанного типа применяется один электродвигатель, по сравнению с множеством двигателей на каждой пружине в пищевых вендинг аппаратах.

Вендинг аппараты барабанного типа имеют большой объем по загрузке СИЗ в оборудование, который обусловлен тем, что барабан состоит из 540 ячеек. Это обозначает, что 540 работников могут пройти через вендинг аппарат и получить необходимый им СИЗ.

Промышленный вендинг аппарат имеет программное обеспечение, которое позволяет управлять самим аппаратом: делать массовую загрузку\выгрузку, проводить инвентаризацию, проводить диагностику работы аппарата. Так же программное обеспечение оборудования накапливает в базе данных информацию, на основании которой можно формировать различные отчеты и электронную Личную карточку СИЗ и СиОС по работнику. Функционал программы так же сообщит ответственному сотруднику, когда нужно пополнять аппарат СИЗами, сколько и каких СИЗ нужно загрузить в аппарат. Эти оповещения могут приходить ответственному сотруднику по электронной почту или смс оповещениями на телефон.

Программное обеспечение и вендинг аппарат работает на основании трех основных справочников – сотрудники, номенклатура и нормы выдачи. Автоматически идет контроль выданных СИЗ работнику. И если сотрудник получил нормированное количество СИЗ за определенный период, вендинг аппарат сообщит ему, что «Лимит исчерпан». Для экстренных ситуаций создана роль «Руководитель», имея которую можно выдать из аппарата любое количество СИЗ работнику, у которого исчерпаны лимиты. Все эти выдачи будут фиксироваться в информационной системе как выдачи сверх нормы. На основании этих данных можно будет проводить анализ и выявлять причины превышения норм потребления СИЗ отдельными сотрудниками и принимать правильные управленческие решения.

Как предприятие приходит к осознанию необходимости применения таких машин?

О применении промышленных вендинг аппаратов задумываются, когда приступают к реализации проектов, целями которых является: контроль над расходами ТМЦ и материалов, увеличение производительности труда (все всегда под рукой), сокращение трудоемкости складского и производственного персонала, оптимизация складских остатков, точность планирования, передача заполнения вендинг аппаратов на аутсорсинг и оплата только за полученные из аппарата материалы, цифровизация производства, телеметрия процесса в режиме On-line. Применение вендинг аппаратов, организационные мероприятия и интеграция вендинг аппаратов в корпоративную систему предприятия помогают реализации перечисленных целей и задач.

При автоматизации выдачи СИЗ через вендинговое оборудование на предприятии выпускается распоряжение, в котором работник должен ознакомиться под личную подпись с новым порядком получения СИЗ. Персонификация работника происходит с помощью пропуска. Прикладывание пропуска к считывателю вендинг аппарата приравнивается к простой электронной подписи. Данные требования реализованы на основании Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, которые утверждены приказом Минздравсоцразвития России № 290н. Установкой вендинг аппарата работодатель выполняет требование по обеспечению работника СИЗами, а работник в свою очередь обязан применять и использовать СИЗ по назначению. Цифровизация этого процесса выполнятся с помощью промышленных вендинг аппаратов.

Какие чаще всего бывают сбои?

Промышленные вендинг аппараты барабанного типа благодаря своей простой конструкции являются надежным и отказоустойчивым оборудованием. Иногда возникают поломки, связанные с механизмами открытия дверцы. При таком сбое работник не сможет получить СИЗ только из одного горизонтального ряда. В остальном аппарат будет продолжать работать в штатном режиме. Сервис-менеджер выполняющий обслуживание аппарата сможет устранить поломку за считанные минуты, поскольку вся конструкция аппарата модульная, и при замене каких-либо комплектующих не требуется пайка или скрутка. Вынимается шлейф старой детали, откручивается крепление и деталь меняется.

Как в систему крупное предприятие вводит данные по количеству СИЗ, частоте выдачи?

Внесение информации в вендинг аппарат максимально упрощено. Обычно вся необходимая информация хранится в корпоративной информационной системе предприятия. Информацию о сотрудниках и номенклатуре можно выгрузить в Excel, нормализовать файл под определенный шаблон и загрузить в программное обеспечение вендинг аппарата по нажатию одной кнопки. Нормы выдачи в систему так же можно загрузить из Excel, или создав в программном обеспечении вендинг аппарата шаблон норм, применить его к сотрудникам.

Актуализацию данных можно выполнять через функционал программы вендинга или автоматически, реализовав интеграцию с корпоративной информационной системой.

Как регулируется срок носки или если срочно вышел из строя какой-то сиз раньше времени? Или просто утерян?

В информационной системе вендинг аппарата можно контролировать сроки носки полученных СИЗ, напоминать работнику о необходимости заменить СИЗ, формировать отчетность ответственному сотруднику. Если работнику необходим СИЗ, а у него закончилась норма выдачи, он всегда сможет его получить, обратившись в своему коллеге с ролью Руководитель. Обычно эту роль выдают мастеру или начальнику цеха.

Как Вы учитываете нормы СИЗ при настройке аппарата в единую систему выдачи?

Возможна реализация проектов по управлению вендинг аппаратов корпоративной системой предприятия. Сотрудник прикладывает свой пропуск к считывателю вендинг аппарата, и аппарат запрашивает в корпоративной системе что может получить этому сотруднику. После получения аппарат вернет информацию о том - что и в каком количестве получил сотрудник.

В перспективе двух лет Россия перейдет на рискориентированный подход к выдаче СИЗ. То есть отпадут отраслевые нормы. Вы готовитесь к этому? Какие варианты развития вендинг аппаратов будут к тому времени?

Применение вендинг аппаратов позволяет повышать производственную культуру работников. Получая СИЗ или другую номенклатуру из вендинг аппарата, работник понимает, что все его действия попадают в информационную базу и доступны для просмотра его руководителю. На многих предприятиях нормы выдачи не закладываются в вендинг аппараты. Работник может получать СИЗ из аппарата без ограничения. Эта мера необходима при экстренной потребности в СИЗах. При не целевом использовании, руководитель всегда сможет задать вопросы работнику, просмотрев отчеты в информационной системе.

Что мне так же важно было спросить, чтобы картина было полной и исчерпывающей именно для руководителей ОТ для предприятий, чтобы они поняли, что на это выгоднее потратиться, чем выдавать вручную?

Используя программно-аппаратный комплекс промышленных вендинг аппаратов, Вы повышаете производительность труда работников, снижаете травматизм, автоматизируете контроль и учет за СИЗ и СиОС и получаете информационную базу для анализа процессов обеспечения и использования СИЗ на предприятии.