Электронные камеры хранения для корреспонденции

Компания «ВИОЛАНТА» с 2008 года предлагает в России современные высокоэффективные электронные системы хранения и доступа собственного производства, а также различного программного обеспечения для автоматических камер хранения, которые могут адаптироваться под клиентов, для оптимизации бизнес процессов.

Иногда есть необходимость передавать документы в бизнес центре, государственной организации или просто в офисе (в разных сферах). Однако не всегда удобно это сделать так, чтобы документы были доступны только получателю, при этом обычные почтовые замки не всегда являются удобным решением. Так же есть потребность в мгновенном получении информации о том, когда документы были загружены в ячейку. Использование обычных ячеек не дает того функционала, при котором оперативно поступает информация о новых письмах.

Команда компании «ВИОЛАНТА» разработала уникальное решение для передачи документов через электронные камеры хранения с СМС/Email уведомлениями.

ЛОГИКА РАБОТЫ:

У курьера есть возможность загрузки документов со стороны задней стенки
К каждой ячейке присвоен свой получатель телефонный номер (+7 ххх ххх хх хх)
После закладки в ячейку корреспонденции с задней стенки система автоматически определяет и отправляет СМС/Email уведомление о поступивших документах. Уведомление отсылается привязанному к этой ячейке пользователю с указанием кода доступа к ячейке.

Кроме того компания «ВИОЛАНТА» предлагает рынку решение электронной камеры хранения с закрытой задней стенкой.

ЛОГИКА РАБОТЫ:

курьер заходит в меню для загрузки документов
вводит наименование компании получателя документов
если данная компания есть в базе то ячейка открывается
курьер загружает документы и закрывает ячейку
как только ячейка будет закрыта, система отправляется СМС/Email уведомление получателю о том, что поступили документы.

Так же есть возможность адаптировать программу под задачи заказчика. Например, система может запросить у курьера телефон получателя и почту, на которую должно прийти уведомление о поступлении документов и т.д.

Администратор системы, с помощью логов, всегда сможет получить информацию о том, кто, когда и сколько пользуется камерой хранения.

Так же администратору будут отправляться SMS/Email уведомления в ситуации, когда пользователь превысил лимит хранения, и ячейка была заблокирована. Кроме того можно настроить и другие уведомления по требованию заказчика.

ВСЕ КАМЕРЫ ХРАНЕНИЯ В ОДНОЙ СЕТИ

Имеется решение, при котором все электронные камеры хранения можно объединить в единую сеть. При этом не важно, где установлены камеры хранения, администратор может управляете доступом всех пользователей системы.